加氣磚設備的交代過程包含四個方面：存貨、發貨、接貨與驗收，在這些步驟中，需求對每一環節嚴格把關，避免發生過錯的交代，造成后續問題。其實設備的寄存管理算是交代前的預備工作，需求設備裝置單位設置室內與室外的設備寄存場地和庫房，室外的設備寄存場地要設圍欄能鎖門關閉，并要采取防雨辦法。

而且要設置專門的倉管員進行保管，樹立設備臺賬，筆據發貨，每天對單，避免錯領影響裝置與調試。在詳細的發貨過程中，需求留意以下幾點：確認掌控設備發貨的責任部門和責任人根據設備裝置的進展要求，編制出設備到貨的方案。

責任人與每一個設備供貨商的發貨部門的詳細發貨人員樹立通訊聯系，經過傳真或電子郵件清晰需求發貨的設備數量、標準、到貨日期、其他要求和留意事項等。在供貨商發貨裝車前，要再一次與詳細發貨人員確認發貨清單，避免發錯貨。

責任人要動態的把握從發貨到設備進場的全過程，要把握擔任運送設備的運送公司的狀況，樹立與運送公司詳細擔任該項事務擔任人及駕駛員的通訊聯系方式，關于長途運送的要全程盯梢，做到心中有數。